Die aufstrebende Agglomerationsgemeinde Neuenhof im Limmattal mit über 8‘700 Einwohnerinnen und Einwohnern sucht per sofort oder nach Übereinkunft für die Ergänzung des Teams der Abteilung Bau und Planung eine selbständige, teamorientierte Person als

Assistent/in Administration der Abteilung Bau und Planung 40-60 %

(verschiedene Pensenlösungen möglich)

Aufgaben

  • Kundenfreundliche und kompetente Auskunftsstelle, inklusive Telefon und Schalterdienst
  • Administrative Arbeiten im Auftrag der Abteilung und den Fachbereichen
  • Mitarbeit in den Verwaltungsaufgaben wie Liegenschaftsverwaltung und Facility Management
  • Organisation für gemeindeeigene Liegenschaften und Gemeindeinfrastruktur
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Vermietung gemeindeeigener Liegenschaften, Koordination Events und Vereine sowie Schlüsselverwaltung
  • Unterstützung der Fachbereiche Rechnungswesen
  • Büromaterialverwaltung für die gesamte Gemeindeorganisation
  • Organisation und Aufgabenteilung im Team und Jobsharing

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen, Bausektor und/oder Liegenschaftsverwaltung von Vorteil
  • Gute MSOffice Kenntnisse
  • Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Kundenorientiere und positive Einstellung sowie Teamgeist
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Angebot

  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einer innovativen Verwaltung
  • Zusammenarbeit in einem engagierten, kompetenten Team
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Leonz Senn, Leiter Abteilung Bau und Planung, 056 416 21 21 oder leonz.senn(at)neuenhof.ch, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an:

Abteilung Bau und Planung
Herr Leonz Senn
Zürcherstrasse 107
5432 Neuenhof

oder per E-Mail an: leonz.senn(at)neuenhof.ch


Die aufstrebende Agglomerationsgemeinde Neuenhof im Limmattal mit über 8‘700 Einwohnerinnen und Einwohnern sucht per sofort oder nach Übereinkunft für die Ergänzung des Teams der Abteilung Bau und Planung eine selbständige, teamorientierte Person als

Assistent/in Bausekretariat der Abteilung Bau und Planung 50-70 %

(verschiedene Pensenlösungen möglich)

Aufgaben

  • Kundenfreundliche und kompetente Auskunftsstelle, inklusive Telefon und Schalterdienst
  • Mithilfe im Baubewilligungsverfahren in Zusammenarbeit mit dem Leiter Hochbau und Leiter Tiefbau
  • Unterstützung der internen Bauherrenvertreter und Projektleiter
  • Fachadministration und Organisation für gemeindeeigene Liegenschaften und Gemeindeinfrastruktur
  • Verwaltungsaufgaben und führen von Statistiken sowie Pflege der Gesuchs und Objektdaten
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Vermietung gemeindeeigener Liegenschaften, Koordination Events und Vereine sowie Schlüsselverwaltung
  • Organisation und Aufgabenteilung im Team und Jobsharing

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene Berufslehre im Bereich Hochbau oder Bauzeichner/In mit den entsprechenden Fachkenntnissen und Erfahrungen von Vorteil
  • Erfahrung in öffentlichen Verwaltungen
  • Gute MSOffice und GWR Kenntnisse
  • Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Kundenorientiere und positive Einstellung sowie Teamgeist
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Angebot

  • Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einer innovativen Verwaltung
  • Zusammenarbeit in einem engagierten, kompetenten Team
  • Moderner Arbeitsplatz
  • zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Leonz Senn, Leiter Abteilung Bau und Planung, 056 416 21 21 oder leonz.senn(at)neuenhof.ch, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an:

Abteilung Bau und Planung
Herr Leonz Senn
Zürcherstrasse 107
5432 Neuenhof

oder per E-Mail an: leonz.senn(at)neuenhof.ch